Prezenta Politică de confidențialitate (în continuare — „Politică”) reglementează modul de colectare, prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal furnizate de utilizatorii botului Telegram și ai serviciului web Turbo Job AI, dezvoltat de compania Career Space SRL (în continuare — „Compania”, „noi”).
Politica este aliniată la cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și la prevederile Legii nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal și se aplică tuturor utilizatorilor care utilizează serviciul nostru pentru:

• crearea CV-urilor,
• completarea screeningului,
• participarea la interviuri audio,
• precum și alte funcționalități legate de recrutare.

Career Space SRL („Turbo Job AI”) prezintă această Politică de confidențialitate pentru a explica regulile și procedurile privind colectarea, utilizarea și divulgarea informațiilor prin intermediul site-ului https://turbhttps://turbojob.mdjob.md
și al botului Telegram Turbo Job AI (în continuare — „Serviciul”).
Prin utilizarea botului sau a serviciului web, confirmați că sunteți de acord cu prezenta Politică. Continuarea utilizării Serviciului după publicarea unei versiuni actualizate reprezintă acceptarea noilor prevederi.

1. Cui se adresează Serviciul
Serviciul este destinat candidaților, angajatorilor și specialiștilor HR.
Persoanele sub 16 ani nu pot crea conturi și nu pot utiliza Serviciul.
Nu colectăm în mod intenționat date despre minori.

2. Ce date colectăm
Date cu caracter personal:

• Nume și prenume;
• Adresă de email;
• Număr de telefon;
• Profesie, experiență, competențe, CV-uri încărcate;
• Răspunsuri la întrebări și teste (text, audio, video sau alte fișiere media).

Date tehnice colectate automat:

• Adresa IP, tipul și versiunea browserului/dispozitivului;
• Ora accesării și comportamentul pe platformă;
• Cookies și tehnologii similare.

3. Cum obținem consimțământul
Consimțământul utilizatorului este obținut:

• La începutul utilizării botului, prin bifarea unei căsuțe;
• La încărcarea materialelor audio sau a chestionarelor, prin notificare suplimentară;
• Prin acceptarea cookies la vizitarea site-ului.

4. Temeiul juridic al prelucrării datelor
Datele sunt prelucrate:

• În baza consimțământului utilizatorului;
• Pentru executarea unui contract (ex. furnizarea raportului de screening);
• În baza interesului legitim (ex. securitatea și îmbunătățirea serviciului).

Datele sunt păstrate pentru maximum 12 luni de la ultima utilizare, cu excepția cazurilor în care legea impune altfel.

5. Cum utilizăm datele
Datele sunt utilizate pentru:

• Furnizarea și îmbunătățirea Serviciului;
• Crearea rapoartelor și profilurilor pe baza răspunsurilor;
• Informarea despre noi funcționalități și produse (numai cu acordul utilizatorului);
• Analiza comportamentului utilizatorilor pentru personalizarea experienței.

6. Divulgarea datelor
Nu vindem datele dvs. cu caracter personal.
Datele pot fi transmise:

• Angajatorilor — doar cu permisiunea expresă a candidatului;
• Partenerilor contractuali (ex. furnizori de hosting, servicii AI) care acționează ca persoane împuternicite conform unui DPA;
• Autorităților publice, dacă legea o impune;
• În caz de reorganizare sau vânzare a companiei, cu obligația respectării prezentei Politici.

7. AI și automatizare
Folosim AI pentru:

• Filtrarea aplicațiilor irelevante;
• Recomandarea candidaților potriviți.

Decizia finală de angajare aparține exclusiv angajatorului. Nu aplicăm excluderi automate conform Art. 22 GDPR.

8. Cookies
Utilizăm cookies pentru:

• Autentificare și acces rapid;
• Analiză comportamentală;
• Marketing (numai cu acordul utilizatorului).

Tipuri de cookies:

• Esențiale;
• Analitice;
• Funcționale;
• De marketing/targetare.

Durata de stocare: până la 31 zile (cu excepția celor esențiale).

9. Stocarea și transferul datelor
Datele cu caracter personal ale utilizatorilor sunt stocate pe servere localizate în România și/sau Germania. Aceste date sunt prelucrate exclusiv de către Career Space SRL, fără a fi transmise către servicii terțe pentru stocare.

Tehnologii și servicii utilizate:

• Serverele Telegram – datele asociate contului dvs. de Telegram (nume de utilizator, ID) sunt prelucrate și stocate de Telegram, în conformitate cu politica lor de confidențialitate.
• OpenAI – utilizat exclusiv pentru procesarea tehnică a anumitor funcționalități (de ex. transcriere automată și sumarizarea răspunsurilor audio/text). Se transmite un volum minim de date, utilizate strict în scopurile menționate.

Compania garantează că datele cu caracter personal nu vor fi transmise către terți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau atunci când există consimțământul expres al utilizatorului.

10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor. Accesul este permis doar personalului autorizat.
În caz de incident de securitate, vom notifica utilizatorii prin email și/sau platformă, conform legislației.

11. Marketing
Putem transmite informații despre produse sau funcționalități noi doar cu consimțământul dvs.
Vă puteți dezabona în orice moment prin linkul „Dezabonare” sau contactându-ne direct.

12. Drepturile utilizatorilor
Conform GDPR și Legii nr.133/2011, aveți dreptul să:

• Accesați datele dvs.;
• Corectați sau completați datele;
• Solicitați ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
• Restricționați sau să vă opuneți prelucrării;
• Solicitați portabilitatea datelor;
• Depuneți o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Solicitările se transmit la: turbojobmd@gmail.com
Compania se angajează să răspundă în termen de 30 de zile calendaristice.

13. Linkuri externe
Nu ne asumăm responsabilitatea pentru politicile de confidențialitate ale site-urilor către care redirecționează linkurile externe.

14. Clauze de limitare a răspunderii

• Compania nu garantează angajarea, succesul procesului de recrutare sau veridicitatea datelor furnizate de utilizatori ori angajatori;
• Career Space SRL nu răspunde pentru deciziile angajatorilor, pentru funcționalitatea rețelelor terțe (Telegram, Google Cloud, AWS, Supabase etc.) și nici pentru eventualele pierderi suferite de utilizatori ca urmare a utilizării Serviciului;
• Răspunderea maximă a Companiei pentru orice pretenții decurgând din utilizarea Serviciului este limitată la suma totală plătită de utilizator pentru Serviciu în ultimele 3 luni;
• Prin acceptarea transmiterii profilului către angajator, utilizatorul își asumă întreaga răspundere privind decizia de a partaja datele sale.

15. Forță majoră
Compania nu este responsabilă pentru întârzieri, erori sau imposibilitatea de furnizare a Serviciului cauzate de circumstanțe independente de voința sa, inclusiv dar fără a se limita la: atacuri cibernetice, căderi de rețea, întreruperi de curent, dezastre naturale, conflicte armate sau alte situații de forță majoră.

16. Jurisdicție și lege aplicabilă
Prezenta Politică și toate raporturile juridice aferente sunt guvernate exclusiv de legislația Republicii Moldova.
Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din municipiul Chișinău.

17. Actualizări ale Politicii
Această Politică poate fi actualizată periodic. Ultima versiune va fi disponibilă permanent pe site.
În cazul unor modificări majore, utilizatorii vor fi notificați corespunzător.
Ultima actualizare: 01 iulie 2025

18. Contact
Career Space SRL
Chișinău, Republica Moldova
Email: turbojobmd@gmail.com
Pentru întrebări legate de prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor dvs., ne puteți contacta.